Tedarikçiler dünyasında yerinizi alın! 96 Aktif İhale

Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı

Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı

🕒 12 Aralık 2020

Şirketlerin dijitalleşme sürecinde son dönemin popüler kavramlarından biri de veri analitiği. Veri Analitiği; büyük veri, veri madenciliği, verilerin görselleştirilmesi, analiz edilmesi ve veriye dayalı aksiyonlar alınmasını kapsamaktadır. Şirketlerin her departmanı belirli ölçekte veri üretmektedir. Bu verileri kullanarak işimize değer katmak, veri analitiğinin temel amacıdır.

Günümüzde veri hacmi ve veri çeşitliliği büyük bir hızla artmaktadır. İnternet ve sosyal medyanın yoğun bir şekilde kullanımının artması ve hayatımızın her alanında yer almasıyla birlikte günlük faaliyetlerimizde her an veri üretir duruma geldik. Şirketler de yeni veriler üretmeye devam etmekte ve aynı zamanda mevcuttaki veriyi de sayısallaştırmaktadır. Bugün, bankacılık, iletişim, medya ve eğlence, sosyal medya, müşteri memnuniyeti, sağlık, eğitim, üretim, ulaşım, enerji, sigorta, perakende gibi birçok alanda büyük veri ve analitiğinden yararlanılmaktadır.

Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı

Veri Analitiği, işletmelerin yüksek hacimli verilerden bir iş değeri yaratmalarına ve performanslarını optimize etmelerine yardımcı olur. Yaratılacak değer direk ve dolaylı olarak iş sonuçlarına, performansa, maliyetlere veya gelire yansımaktadır. Bu anlamda veri analitiği, getirisi yüksek bir yatırım olarak şirketler tarafından önemsenmektedir.

Veri analitiği ve satın alma

Amerika merkezli araştırma şirketi Ardent Partners’ın üst düzey satın alma yöneticileriyle düzenli yaptığı araştırmanın Haziran 2020 verilerine göre (CPO Rising 2020), ankete katılan 300’ün üzerinde yöneticinin %41’i yeni teknolojilerle birlikte dijital dönüşüme odaklanılması gerektiğini belirtiyor. Şu ana kadar dijital dönüşümde odaklanılan konular arasında birinci sırada elektronik ödeme, ikinci sırada dijital imza, üçüncü sırada ise dijital satın alma uygulamaları geliyor.

Yine ayrı araştırmada satın alma süreçlerini geleceğe taşımak için yapılması gerekenler sıralandığında, birinci sırada veri analitiğine yatırım yapılması, ikinci sırada satın salma süreçlerinde yeni teknolojilere yatırım yapılması yer aldığı görülüyor. Burada dijital satın alma hiç şüphesiz ön plana çıkıyor. Tüm dünyada milyarlarca dolarlık bir pazara sahip dijital B2B satın alma platformları, şirketlerin en değer verdiği yeni teknoloji yatırımlarından biri.

Bir satın alma (e-satın alma) yazılımı kullanmak, online ihale (e-İhale) düzenlemek, teklif toplama süreçlerini yazılım üzerinden gerçekleştirmek, ihale çeşitlerini hızlıca kurgulamak (kapalı zarf / açık zarf usulü ihale vb.) ve yayınlamak, stratejik satın alımlarında tedarikçileri dijital bir e-İhale platformunda buluşturarak rekabetçi bir satın alma sistemi yaratmak, şirketlere çok kıymetli dijitalleşmiş veriler sunmaktadır.

İşte bu noktada şirketlerin veri analitiği yetkinliği devreye girmektedir. Her şirketin kısa vadede böyle bir yetkinliğe sahip olamayacağı açıktır. Kendi veri analitiği ekibi olan şirketlerin, dijital satın alma sistemlerinde yarattıkları verileri kullanarak katma değer üretmeleri, e-İhale süreçlerine ve maliyetlerine yansıtmaları beklenir. Böyle bir ekibiniz yoksa, bir dijital b2b satın alma platformu veya e-İhale sistemi seçerken veya kullanırken, mutlaka veri analitiği yetkinliği olmasına ve işinize değer katacak çıktılar sunmasını önceliklendirmelisiniz.

Pratis’te Veri Analitiği Uygulamaları

Veriyi önemli kılan, bu veriyi doğru şekilde yorumlamak ve iş sonuçlarına yansıyan değer üretmektir. Doğru yorumlama maliyetin düşmesinde, zamandan kazanç sağlanmasına ve stratejik kararlar verilmesinde olumlu katkı sağlamaktadır. Örneğin başarılı pazarlama, doğru müşteri kitlesi ile doğru ürünü eşleştirmekle başlar. Bu süreçte veriler doğru zamanda analiz edilir ve stratejik kararlar veriye dayalı alınırsa, doğru müşteri iletişimi kurulur ve bu da sizi başarıya götüren faktörlerden biri olur.

Dijital Satın Alma ve Veri Analitiği Kullanımı

Benzer şekilde veri analitiğinin satın alma döngüsünde de kullanım alanları vardır. Biz de Pratis’te doğru ihaleyi (e-İhale) doğru müşteri ile buluşturmada veri analitiğinden faydalanıyoruz. Veri analitiği ile sistem alıcı firmaya en doğru tedarikçiyi önerebiliyor. Ayrıca "tedarikçi" ve "kullanıcı ihale" davranışı gibi analizler satın almacılara yepyeni bir bakış açısı sunuyor. Pratis, açacağınız e-İhalelerde geriye dönük son 5 yıla ait verilerinizi analiz ederek, size en uygun tedarikçi firma önerisinde bulunuyor. Bu sayede davet usulü ihale düzenleseniz bile; davet listesine eklediğiniz tedarikçileri ve ihale kalemi tanımlarını analiz ederek son adımda yeni tedarikçi önerisinde bulunarak optimum satın alma için size yeni fırsatlar sunuyor. Ayrıca bu sayede Pratis doğru ihaleler ile buluşturduğu tedarikçilere de yeni satış olanakları sağlıyor.

İleri Veri Analitiği ile verinizi anlamlandırarak değere, değeri ise kazanca çevirerek şirketinizi rekabette bir adım ileriye taşıyabilirsiniz.

Bize Ulaşın
İhale Takip Bülteni